時間は大切に…
こんにちは。
賃貸管理チーム・メンテナンス担当の荒井です。
3月も中旬に入りだいぶ寒さも和らいできましたね☆
3月は「別れと出会いの季節」です。。。
今まで弊社管理物件に住んで頂いていたご入居者様との別れ…
新生活の舞台として弊社管理物件を選んで頂いた入居者様との出会い…
そんな「別れ」と「出会い」が溢れています。
また、新生活が始まり何かと忙しくなるこの季節。
今回のブログはそんな季節にピッタリな「退去立会」を早く終わらせる為のワンポイントアドバイスです。
①退去立会の時間は日中の明るい時間に設定する。
・退去立会は「部屋のキズや汚れ」の確認を行います。
暗くなってからだと、ハンドライトを使った確認となる為、時間がかかります。
②立会時間までに室内の荷物は全て搬出しておく。
・荷物が置いたままだと移動しながら確認したり、
簡単に移動出来ないものだと搬出が全て終わってから再度立会を設定させて頂く場合があります。
③入居時にチェックした「入居時チェック表」のコピーを持参する。
・退去立会時に一番時間が掛かるのが「入居前についたキズ」なのか
「入居中についたキズ」なのかの確認作業です。
事前に「入居時チェック表」用意しておけば一目瞭然です。
(基本的に「入居時チェック表」に記載してあるキズは入居前のキズ、記載していないキズに関しては入居後のキズと
判断させて頂きます。)
※入居時に入居時チェック表が提出されていないとキズは無かったとの判断になりますのでご注意下さい。
④ある程度、掃除をしておく。
・ホコリだらけだと、ホコリなのかキズなのか汚れなのか判断が付きにくい為ホコリを払いながらの
査定となるので時間が掛かります。
⑤入居中に付けてしまったキズは最初に申告する。
・最初に申告して頂くと作業がスムーズに進みます。
以上の5点を意識して頂くと、退去立会の時間は短くなりますので
お忙しい時には参考にしてみてください。
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