こんにちは。
解約担当の荒井です。
4月も中旬になりました…
桜が散って若葉が気持ちい季節になりました。
繁忙期の入退去ラッシュも落ち着き、書類の後処理に追われる毎日です💦
我が賃貸管理チームはまだまだフル稼働中です。
さて、前回のブログで退去立会に関するワンポイント・アドバイスをお送りしました。
意外と好評だったので、今回は入居に伴うワンポイント・アドバイスをお送りしたいと思います☆
退去が終わると次に来るのが入居です。
実は退去立会及び解約精算をスムーズに行うには入居時の情報が一番肝心なのです。
入居される際に数年後の退去の事を意識されている方は意外と少ないのが現状です。
数年後の退去の際に、もめ事が起きないようにする為に参考にして頂ければと思います。
では、まいりましょう。
入居時に大切なことは、「入居の際のお部屋の状態を記録しておく」ということです。
なんだ、そんな事か…と思われる方もいらっしゃるかもしれませんが、
意外と記録を取られていない方が多いのが現状です。
弊社では入居時に「連絡先一覧及び室内点検書」という書類を一枚お渡ししております。
入居されてから1週間以内に返送をして頂く書類なのですが…
このＡ４の紙一枚が退去時の運命を大きく左右させます。
なぜかと言うと…
退去立会時に行う修繕工事の査定は「連絡先一覧及び室内点検書」を基準に判断するからです。
平たく言えば、この書類に記載されている事項は「入居前のキズ」、
記載されていない事項は「入居後に付いたキズ」という扱いになります。
もちろん、入居前のキズであれば精算には加算されません。
入居後のキズであれば…
この一枚の紙に記載されているかされていないかだけで、最低でも￥25,000-以上の差が出てきます。
「入居の際のお部屋の状態を記録しておく」ことの重要性をご理解頂けましたか？
また、記載時の注意点としては「明確に記録する」ということです。
（日付入りの写真が有れば完璧です☆）
後から見返してキズの箇所を判断出来ないような書き方ですと、もめ事の原因となりますのでご注意下さい。
いかがでしたか？
最後の最後にもめ事が起きるのは気持ちが良いものではありません。
最後まで気持ち良くご利用頂く為にもご参考にして頂ければと思います。

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